Información sobre personal
REQUISITOS DE INGRESO
El agente que ingresa a esta Facultad deberá dirigirse al área de Personal y Sueldos para solicitar papelería de ingreso que, una vez completada, deberá ser entregada en una sola instancia (no se recibe de a partes), en esta área.
En el caso de docentes que ingresan por primera vez: una vez de informada su designación, deberá acercarse al área de Personal y Sueldos a solicitar y completar los formularios de ingreso para abrir su legajo universitario. En el caso de nodocentes, también deberán solicitar y completar aquí los formularios de ingreso.
El Legajo es un número único de empleado que otorga la UNC a través de su Secretaria de Gestión Institucional (SGI) a cada agente. Una vez obtenido, el agente deberá solicitar ante el Área de Personal y Sueldos la confección de la documentación para su afiliación en la obra social DASPU. Con esa documentación deberá dirigirse al sector Afiliaciones. También podrá solicitar copia fiel de la Resolución de su designación en el cargo. Podrá descargarla una vez protocolizada del Digesto de la UNC. Todo ingreso a la Universidad Nacional requiere de la presentación obligatoria, del APTO PSICOFISICO y del CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA.
REQUISITOS PARA ABRIR LEGAJO: El agente que inicia los trámites de ingreso, se le otorgará un INSTRUCTIVO con todos los tramites a realizar para el inicio de su cargo. El legajo no será otorgado hasta bien no esté firme la Resolución de designación del agente. Toda la documentación (obligatoria) a presentar se rige por Ordenanza 05/95 y Resol. 1309/95, a saber:
APTO PSICOFÍSICO. Es la primera gestión para el ingreso (APF). Se tramita llevando la Carta de Presentación de Ingreso completa, al Centro Nacional de Reconocimientos Médicos.
CERTIFICADO DE BUENA CONDUCTA
DECLARACIÓN JURADA DE CARGOS: La completa el agente con sus datos, incorporará en dicho documento los cargos que esté desempeñando hasta la actualidad. Deberá estar firmada por las autoridades responsables de los cargos que declara. En el caso de las designaciones nuevas, firmará la autoridad a cargo del Departamento Académico donde el agente va a desempeñar funciones.
NOTIFICACIÓN DE LA LEY SALARIAL 24714: indica que el agente se ha notificado del conocimiento y existencia de los beneficios de la Ley de Asignaciones Familiares que rige para los empleados en relación de dependencia. Lleva firma, aclaración y fecha del día en que hace entrega la documentación en esta área.
ACTA DE ALTA DE PERSONAL: deberá consignar nombre completo, DNI, firma aclaración y fecha del día en que hace entrega la documentación en esta área.
FORMULARIOS SEGUROS DE VIDA: los agentes de la UNC poseen dos pólizas.
Seguro de vida colectivo obligatorio decreto 1567-74 poliza 1175
El Área de Personal y Sueldos entregará los formularios con los papeles de ingreso o bien podrá solicitar al agente que los complete posteriormente. Para esto, el agente deberá elegir uno varios beneficiarios para sus pólizas (mayores de 18 años, generalmente con vínculo de parentesco), repartir el 100% de cada una en porcentajes para el o los elegidos, e informar de esta situación al área de Personal y Sueldos.
DECLARACIÓN JURADA DE DOMICILIO: esta ficha es una Declaración Jurada (DDJJ) donde el agente consignará nombre completo, domicilio real (donde habita realmente), y teléfono de contacto con la institución. En caso que el agente modifique estos datos es su obligación informarlos en el área de Personal y Sueldos cada vez.
El Personal de la Facultad como el de la Universidad Nacional de Córdoba cuentan con seguros de vida los que se completan por el agente al momento del ingreso al cargo o bien posteriormente. En las pólizas el agente debe elegir uno o varios beneficiarios (mayores de 18 años, generalmente con vínculo de parentesco), repartiendo el porcentual total entre los beneficiarios elegidos. Es fundamental para el cobro del seguro de vida del agente fallecido, por parte de sus beneficiarios, que éste posea firmados, los 3 últimos recibos de sueldos previos a su fallecimiento. Caso contrario, esta área de Personal y Sueldos no se responsabiliza por la falta de este requisito, para el pago por parte de la compañía del monto asegurado.
La FaMAF (UNC) cuenta para todo su personal, junto a todas las dependencias de la UNC, con el Servicio de Emergencias de la Empresa ECCO.
Ante cualquier emergencia/urgencia médica, deberá llamar al:
0810-888-3226
Pueden hacer uso de este servicio todas aquellas personas (estudiantes, docentes, nodocentes y también terceros que circulen, transiten y permanezcan en los predios de la UNC o en la FACULTAD), y que fuesen afectadas por alguna urgencia y/o emergencia de salud.
Personal con relación laboral: Cabe aclarar que, en casos que estos hechos ocurriesen al personal que mantiene relación laboral con esta Facultad (docentes o no docentes) deberán, por sí mismos o a través de un tercero, además de utilizar este servicio de urgencia, comunicarse con el Departamento de Personal de la Facultad de Matemática, Astronomía, Física y Computación, a los fines que el mismo informe los hechos ocurridos a la correspondiente ART. Específicamente en todas aquellas emergencias o urgencias que constituyan accidentes laborales in situ o in itinere.
Pequeña reseña Instructiva:
- Coloque el número de teléfono de ECCO 0810-888-3226 en un lugar fácilmente accesible y visible de su oficina, al lado del teléfono, desde donde se realizan habitualmente las llamadas.
- Llame e informe todos los datos posibles acerca de la manera más rápida de acceder al lugar: dependencia, piso, identificación del área, aula u oficina.
- Brinde tranquilidad al enfermo / accidentado. Si observa una desmejoría, llame nuevamente a ECCO y transmita esa nueva información.
- Reciba a la unidad servicio de emergencia que arriba al lugar y coméntele nuevamente la situación ocurrida.
El uso del Servicio de emergencias ECCO SA no implica –para quienes tienen relación de empleo con la FaMAF- dejar de lado las correspondientes actuaciones pertinentes con la ART.
Cobertura: El servicio cubre de lunes a lunes, durante las 24 horas, los 365 días del año.
Se detallan a continuación, los grados de emergencia, con sus respectivos ejemplos:
EMERGENCIA MÉDICA: es toda situación en la cual de no mediar la asistencia médica lo antes posible puede desencadenar complicaciones severas o incluso la muerte. Es la prioridad número uno del despacho y el arribo del móvil se producirá con la mayor celeridad. Como ejemplos vale mencionar: pérdida de conocimiento no recuperada, electrocución, episodios convulsivos, accidentes vehiculares, politraumatismos con hemorragias, caída de altura, ahogamiento, heridas de arma blanca o de fuego, entre otras.
URGENCIA MÉDICA: es todo cuadro que debe recibir asistencia médica con celeridad, pero con plazos de tiempo mayores que la emergencia, sin riesgo inmediato para la vida del paciente. Son patologías graves que, generalmente, derivan en internación. Son ejemplos de urgencia médica: pérdida de conocimiento recuperada, crisis asmática, sangrado o hipertensión durante el embarazo, estados de confusión u obnubilación, dolor de pecho o falta de aire de inicio súbito, hipertensión arterial en presencia de dolor de pecho falta de aire o compromiso neurológico, evacuación o vómitos de sangre, entre otros.
CONSULTA MÉDICA: son aquellos cuadros clínicos que no requieren de rapidez en su atención, generalmente patologías ambulatorias y, por ende, la última prioridad para el despacho. Cabe citar como ejemplos: síndromes gripales, faringitis, amigdalitis, dolor abdominal, diarrea, fiebre, mareos, vómitos, hipertensión arterial como dato aislado sin síntomas acompañantes, entre otros.
La categorización de las solicitudes de atención médica se complementará con las instrucciones de pre-arribo. Estas anticipan la llegada del profesional, informando al solicitante sobre medidas simples que podrá comenzar a practicársele al afectado/a, con la correcta instrucción telefónica.
Es una DDJJ patrimonial anual que es remitida a la Oficina Anticorrupción de la Nación, por solamente los obligados, por su embestidura publica según el listado que dispone la ley. Se debe llenar mediante un formulario web (F145), el cual se encuentra en la pagina de afip con ingreso con clave fiscal.
Esta presentación debe ser remitida al Área de Personal y sueldos en los tiempos que estipule la Oficina Anticorrupción de la Nación, la cual es enviada a la sede administrativa central de la UNC para su recepción y envío a la Oficina antes mencionada.
OBLIGADOS A PRESENTAR LA DDJJ PATRIMONIAL
Es una DDJJ patrimonial anual que es remitida a la Oficina Anticorrupción de la Nación, por solamente los obligados, por su embestidura publica según el listado que dispone la ley. Se debe llenar mediante un formulario web (F145), el cual se encuentra en la pagina de afip con ingreso con clave fiscal.
Esta presentación debe ser remitida al Área de Personal y sueldos en los tiempos que estipule la Oficina Anticorrupción de la Nación, la cual es enviada a la sede administrativa central de la UNC para su recepción y envío a la Oficina antes mencionada.
OBLIGADOS A PRESENTAR LA DDJJ PATRIMONIAL
- Los Rectores, Decanos y Secretarios de Universidad.
- Los funcionarios y/o empleados con categoría o función no inferior a la de director general. Se hace presente que el presente inciso ha sido modificado por la Resolución OA 134/2018; por ello y a partir de la vigencia de la misma sólo están obligados a la presentación los Directores Generales (Equivalente en Nodocente a la función de cargo categoría 1). No obstante ello, los Directores o agentes que apliquen en los demás incisos están obligados a la presentación de la DDJJ. Los Directores que no apliquen en los demás incisos deberán presentar, si o si, la DDJJ anual 2018 y baja 2018,
- Todo empleado o funcionario encargado de otorgar habilitaciones administrativas para el ejercicio de cualquier actividad (ej. agentes que trabajen en Bedelía de lasFacultades o Colegios, agentes que trabajen en oficialía mayor).
- Todo funcionario o empleado que integre comisiones de adjudicación de licitaciones, compras o recepción de bienes o participe en la toma de decisiones de licitaciones o compras.
- Todo empleado que tenga por función administrar, controlar o fiscalizar ingresos públicos.
- Auditores internos ( art. 2 Resolución de la OA Nº 1/2002). de caja o que sin tenerlo manejen dinero.
Los certificados que manifiesten la relación laboral con la FaMAF, el tipo de tarea o función que desempeña, así como otros datos: antigüedad, tipo de cargo, entre otros, deberán ser solicitados en forma personal en esta Área de Personal y Sueldos, los que se expedirán en los tiempos mas acotados posibles de acuerdo a la necesidad del área, no siendo esta demora mayor a los 3 días de solicitados (con la excepción de certificaciones de servicios y remuneraciones para fines de inicios de tramites jubilatorios o de reconocimiento de antigüedad, los que tienen un tiempo de expedición mas amplio).
Las y los agentes nodocentes deberán ingresar con su usuario y contraseña provisto por ésta Área a la pagina web https://memos.famaf.unc.edu.ar para solicitar el o los días de licencias con su debida anticipación, y adecuarse al:
REGLAMENTO INTERNO DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIAS DEL PERSONAL NODOCENTE
LICENCIA ANUAL ORDINARIA: Las vacaciones o licencia anual ordinaria, consiste en un período continuado de descanso, remunerado, que se fija en forma legal o convencional, y que el trabajador tiene derecho a gozar con el objetivo de lograr su restablecimiento psicofísico; y cuya duración, se gradúa en función de su antigüedad.
MATERNIDAD Y PATERNIDAD: La antigüedad mínima para gozar de esta licencia con goce de haberes es de tres meses, caso contrario, se acordará sin goce.
PATERNIDAD: El padre tendrá quince (15) días hábiles - con goce de haberes - por nacimiento o adopción de hijos/as, justificando posteriormente el pedido con la presentación de la partida de nacimiento, anotación de libreta de familia, o la tenencia provisoria con fines de adopción.
AMPLIACIÓN MATERNIDAD: Las mujeres contarán con una licencia -con goce de haberes- de ciento ochenta (180) días debiendo tomarse cuarenta y cinco (45) previos a la fecha probable de parto y ciento treinta y cinco (135) días postparto. Si a criterio médico el embarazo fuere de alto riesgo, el período pre parto podrá aumentarse por el tiempo que médicamente fuere recomendado.
JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS: Además de la carga habitual en el sistema de memos (SIAUSA - Sistema de Ausencias y Salidas), se deberán enviar los certificados justificantes de las inasistencias solamente a través del mail personalysueldos@famaf.unc.edu.ar en formato pdf y el nombre del archivo deberá ser APELLIDO Y RAZÓN DE LICENCIA por ejemplo (RAMIREZ_ENFERMEDAD_AGENTE.PDF).
PROCEDIMIENTO PARA ACCIDENTES DE TRABAJO A NIVEL NACIONAL
¿Qué hacer en caso de accidente laboral leve?
1- Comunicarse con el Centro Operativo Medico (C.OM.) Al número de teléfono 0800-333-1400 ó (011) 4348-4008 las 24 hs. los 365 días del año, donde recibirán instrucciones sobre los pasos a seguir y el prestador médico para la derivación, según el estado de la persona accidentada.
El C.O.M le solicitara los datos para brindar asistencia.
- Número de teléfono desde donde realiza la llamada y datos del denunciante.
- Lugar donde se encuentra el accidentado.
- Razón Social de la empresa (C.U.I.T – UNC 30-54667062-3).
- Identificación del accidentado (C.UI.L/D.N.I)
- Descripción breve sobre el estado del accidentado.
- Prestador medico de la cartilla de Galeno ART en el lugar donde se encuentra el accidentado, en caso que hubiese sido necesario trasladarlo antes de la comunicación con el C.O.M.
Dentro de las 24 hs. de ocurrido el hecho, el Área de Personal y Sueldos de la FAMAF, deberá realizar la denuncia formal a la ART, por lo que es necesario que el accidentado, envíe una nota a dicha Área detallando lo sucedido y sus datos personales, para poder iniciar el expediente y la correspondiente denuncia.
¿Qué hacer en caso de accidente laboral leve?
Cualquier accidente que se considere de “gravedad” y necesite atención médica urgente, debe comunicarse con el servicio de Emergencias Médicas 0800-333-1400 ó (011) 4348-4008 y aclarar la situación de EMERGENCIA.
Dentro de las 24 hs. de ocurrido el hecho, deberá realizar la denuncia a la ART, ademas de de denunciar el accidente en el Área de Personal y Sueldos, por lo que es necesario que el accidentado u otra persona, envíe una nota a dicha Área detallando lo sucedido y sus datos personales, para poder iniciar el expediente y la correspondiente denuncia.
DATOS IMPORTANTES
- Accidente de trabajo “EN COMISIÓN” se considera al acontecimiento súbito y violento que haya ocurrido durante la realización de la tarea encomendada. La contingencia sufrida debe ser en relación al riesgo de la actividad que realiza en forma habitual o por el hecho, o en ocasión de la realización de la tarea encomendada por el empleador.
- Se considera “IN ITINERE” a la contingencia ocurrida durante el trayecto que exista desde el lugar donde la persona trabajadora debe desempeñar la tarea encomendada y el domicilio de residencia transitoria designado por el empleador.
- En caso de accidente “IN ITINERE” se deberá presentar la denuncia policial.
- Si el accidente ocurriese en el interior del país, en la pagina de la ART www.galenoart.com.ar, se encuentra la información de los prestadores de clínicas y farmacias que tienen convenio con la A.R.T en el lugar donde se encuentra.
- Es responsabilidad del agente tener siempre a mano la credencial de Galeno A.R.T.
Galeno ART – VIAJES AL EXTERIOR
AMPLIACIÓN DE COBERTURA EN EL EXTERIOR
Europ – Assistance – UNC
Trámite para solicitar asistencia:
- Completar el archivo Excel, manteniendo el mismo formato del modelo. Sobre esos datos, se confeccionará el voucher correspondiente.
- Nombrar al archivo con Apellido y fecha del envío del mail (Ejemlo: Apellidoxxxx-10-08-2019).
- Enviar el archivo Excel adjunto al siguiente correo electronico: personalysueldos@famaf.unc.edu.ar.
El agente recibirá en su correo electrónico:
- Certificado de Cobertura Médica GALENO.
- Voucher de Europ Assistance donde figurarán los datos del viaje, sus datos personales, detalle de la cobertura y listado de teléfonos a los que se deberá comunicar en caso de necesitar utilizar el servicio.
- Adicionalmente se adjuntará una serie de consejos útiles par el correcto uso de la asistencia.