Generalidades
O Secretariado Permanente das Olimpíadas é um órgão colegial cujo fim é garantir a continuidade e permanência das Olimpíadas. É formado por cinco membros: Presidente, Vice-presidente, e três Vogais. Dois destes Vogais serão representantes do país anfitrião e do país sede da próxima OIbF; o Presidente, que será eleito pelo Júri Internacional para um período de 4 anos, designa o Vice-Presidente e o terceiro Vogal.
Secretariado atûal
Presidente:
Dr. Salvador Galindo (México)
Vice-presidente:
Dr. Evelio Hernández Pérez (Costa Rica)
Vogais:
Dr. Gustavo A. Monti (Argentina)
Dr. Raúl Gómez (México)
Dr. Eduardo Zalamea Godoy (Colombia)
Funções
As principais funções do Secretariado Permanente são:
- a) Velar pela continuidade da Olimpíada nos anos seguintes.
- b) Continuar os esforços para obter um apoio institucional internacional para a OIbF e, uma vez consolidado, servir de ligação permanente com essa ou essas instituições patrocinadoras.
- c) Coordenar esforços para uma maior divulgação dos valores e objectivos da OIbF nos diferentes países.
- d) Promover a criação e divulgação da literatura científica que contribua para uma melhor preparação científica dos estudantes no campo da Física.
- e) Promover e coordenar a realização de oficinas de trabalho ou de outras formas de intercâmbio que contribuam para melhorar toda a actividade relacionada com os concursos e olimpíadas nos países ibero- americanos.
- f) Promover e assegurar a coordenação de informação actualizada e completa sobre as OIbF: regulamento, programa de conteúdos, resultados estatísticos, informação sobre as sedes futuras e passadas, problemas teóricos e experimentais das competições ibero-americanas e nacionais e outros aspectos relacionados com os objectivos das OIbF.
É função específica do Secretariado Permanente supervisionar a realização e correcção das provas.